Zeiterfassungssoftware für moderne Unternehmen

Die Pflicht zur Zeiterfassung besteht in Deutschland bereits jetzt. Grundlage ist ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (2019), bestätigt durch das Bundesarbeitsgericht (13.09.2022). Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Der Vorteil ist eine nachvollziehbare Dokumentation weiterhin zulässig, doch digitale Zeiterfassungssysteme bieten klare Vorteile: Sie ist effizienter, manipulationssicher, auswertbar und rechtssicher – und erfüllt die Anforderungen an eine objektive Arbeitszeiterfassung.

Ja, mit unserer Web-basierten Zeiterfassungssoftware können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder Terminal erfassen – jederzeit und von überall. Die moderne digitale Zeiterfassung eignet sich ideal für Außendienst, Homeoffice oder flexible Arbeitsmodelle. Änderungen an Zeitmodellen oder Pausenregelungen können ebenfalls zentral verwaltet und synchronisiert werden.

Unsere digitale Zeiterfassungssoftware ist modular aufgebaut und skalierbar. Sie eignet sich sowohl für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden als auch für große Konzerne mit mehreren Standorten. Durch die individuelle Konfigurierbarkeit lassen sich spezifische Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Abteilungen problemlos abbilden, ganz unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Die Dauer der Einführung hängt vom gewünschten Funktionsumfang ab. In der Regel ist die Implementierung unserer Zeiterfassungslösung innerhalb weniger Wochen möglich. Wir begleiten den Prozess ganzheitlich von der technischen Einrichtung über die Konfiguration bis zur Schulung der Mitarbeitenden. So stellen wir einen reibungslosen und produktiven Start sicher, unabhängig davon, ob Sie zuvor mit Excel oder Papier gearbeitet haben.

Digitale Zeiterfassungssysteme bieten zahlreiche Vorteile: Sie sparen Zeit, reduzieren manuelle Fehler, sind auswertbar und revisionssicher. Während Excel oder handschriftliche Aufzeichnungen anfällig für Übertragungsfehler oder Manipulation sind, protokolliert eine professionelle Zeiterfassungssoftware alle Daten automatisch und lückenlos. Zudem lassen sich Urlaube, Überstunden und Pausen systematisch verwalten. Die Verantwortung für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten liegt beim Kunden, sodass er selbst entscheidet, welche Informationen im System hinterlegt werden und wie diese genutzt werden.

Gerade im Homeoffice ist eine digitale Zeiterfassung unverzichtbar. Unsere Lösung funktioniert geräteunabhängig im Browser oder per App, egal ob vom Laptop, Smartphone oder Tablet. Sie können individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeiten oder Pausenregelungen abbilden. Damit behalten Sie auch bei dezentralen Teams den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Produktivität.

Alle Daten werden sicher verarbeitet. Unsere Software läuft auf den Servern Ihres Unternehmens und gibt Ihnen damit die volle Kontrolle über die Daten. Die Verantwortung für die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten liegt beim Kunden, sodass er selbst entscheidet, welche Informationen im System hinterlegt werden und wie diese verwendet werden.

Wir bieten Ihnen eine persönliche Live-Demo unserer Zeiterfassungssoftware, in der Sie alle Funktionen unverbindlich kennenlernen können. So sehen Sie, wie unsere Lösung sich in Ihren Betriebsablauf integrieren lässt, inklusive mobiler Erfassung, Zeitmodellen und Schnittstellen. Kontaktieren Sie uns für einen individuellen Termin.

Ja, wir bieten auch stationäre Terminals, mit denen über die Chipkarte Arbeitszeiten erfasst werden können. Unsere Terminals unterstützen Fingerprint oder PIN-Codes. Mitarbeitende können sich damit bequem am Eingang – ideal für Produktionsstandorte – ein- und ausbuchen. Die erfassten Zeiten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übertragen.