Mandantenfähigkeit in ACCENON® Zeit.NET
Mehrere Unternehmen. Ein System. Null Datenvermischung.
Verwalten Sie Standorte, Firmen oder Geschäftsbereiche zentral – mit klar getrennten Daten und maximaler Sicherheit.
- Saubere Trennung aller Daten pro Mandant
- Zentrale oder dezentrale Verwaltung möglich
- Flexible Rollen & Berechtigungen pro Mandant
- Ideal für Standorte, Holdings & Franchise-Systeme
- Skalierbar für wachsende Organisationen
Komplexe Unternehmenslandschaften brauchen klare Datenstrukturen
In vielen Unternehmen wächst die organisatorische Komplexität schneller als die eingesetzten Systeme. Neue Standorte kommen hinzu, Tochterfirmen werden gegründet, externe Partner arbeiten mit, oder ein Franchise-Modell entsteht. All diese Strukturen haben eines gemeinsam: Sie benötigen eine klare, saubere und sichere Trennung von Daten und gleichzeitig eine zentrale, effiziente Verwaltung.
Genau hier setzt die Mandantenfähigkeit unserer Zeiterfassung Zeit.NET an. Sie ermöglicht es, mehrere Unternehmen, Standorte oder Geschäftsbereiche innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten, ohne dass Daten vermischt werden oder unbefugte Personen Einblick erhalten. Jede Einheit arbeitet unabhängig, aber die Administration bleibt zentral steuerbar.
Damit wird die Zeiterfassung nicht nur übersichtlicher, sondern auch sicherer, skalierbarer und deutlich effizienter.
Warum Mandantenfähigkeit heute unverzichtbar ist
Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, verschiedene organisatorische Einheiten parallel zu betreiben. Das kann aus Wachstum entstehen, aus strategischen Entscheidungen oder aus gesetzlichen Anforderungen.
Typische Szenarien:
- Ein Unternehmen betreibt mehrere Standorte mit eigenen Teams
- Eine Holding verwaltet mehrere Tochtergesellschaften
- Ein Franchise-System arbeitet mit vielen unabhängigen Partnern
- Ein Dienstleister betreut mehrere Kundenprojekte mit getrennten Daten
- Ein Lohnbüro verwaltet die Zeiterfassung verschiedener Mandanten
Ohne Mandantenfähigkeit führt das schnell zu Problemen:
- Daten verschiedener Einheiten vermischen sich
- Verantwortliche sehen Informationen, die sie nicht sehen dürfen
- Einstellungen müssen mehrfach gepflegt werden
- Exporte für die Lohnbuchhaltung werden unübersichtlich
- Fehler entstehen durch manuelle Trennung
Mit einer mandantenfähigen Zeiterfassung lösen Sie all diese Herausforderungen elegant und nachhaltig.
Was bedeutet Mandantenfähigkeit in der Zeiterfassung?
Mandantenfähigkeit bedeutet, dass mehrere organisatorische Einheiten innerhalb eines Systems existieren können, ohne dass sie sich gegenseitig beeinflussen oder Einblick in die Daten der anderen erhalten.
Jeder Mandant ist wie ein eigenes kleines System mit eigenen Mitarbeitenden, eigenen Regeln, Arbeitszeitmodellen und Auswertungen. Gleichzeitig profitieren alle Mandanten von einer gemeinsamen technischen Basis, was Administration und Wartung erheblich vereinfacht.
Kernprinzipien der Mandantenfähigkeit
- Strikte Datentrennung
Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Daten. - Individuelle Konfiguration
Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsregeln, Feiertage, Lohnarten – alles kann pro Mandant unterschiedlich sein. - Zentrale oder dezentrale Verwaltung
Je nach Bedarf können Mandanten eigenständig arbeiten oder zentral gesteuert werden. - Skalierbarkeit
Neue Mandanten lassen sich schnell anlegen und konfigurieren. - Sicherheit & Compliance
Rollen, Berechtigungen und Datenschutz sind klar geregelt.
Was die Mandantenfähigkeit ermöglicht
Funktionsübersicht
Die Mandantenfähigkeit ist weit mehr als nur eine Datentrennung. Sie ist ein umfassendes Organisationswerkzeug, das Struktur, Sicherheit und Effizienz schafft.
Saubere Trennung aller Daten
- eigene Mitarbeitende
- eigene Zeitbuchungen
- eigene Abwesenheiten
- eigene Zeitkonten
- eigene Auswertungen
- eigene Lohnarten
- eigene Zuschlagsregeln
Es gibt keine Überschneidungen, keine Vermischungen und keine versehentlichen Einblicke.
Individuelle Einstellungen pro Mandant
Jeder Mandant kann komplett eigenständig konfiguriert werden:
- Zuschlagslogiken
- Rollen & Berechtigungen
- Exportprofile für die Lohnbuchhaltung
Zentrale Administration
Trotz der Trennung können Administratoren:
- alle Mandanten über ein Login verwalten
- Einstellungen zentral pflegen
- neue Mandanten schnell anlegen
- mandantenübergreifende Auswertungen erstellen (optional)
Das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Flexible Berechtigungssteuerung
- Mandantenadministratoren
- Standortleiter
- HR‑Teams
- Teamleiter
- Externe Lohnbüros
Jede Rolle sieht nur das, was sie sehen soll – nicht mehr und nicht weniger.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Neue Standorte oder Firmen lassen sich in wenigen Minuten anlegen.
Das System wächst mit – ohne zusätzliche Installationen oder neue Softwareinstanzen.
Vorteile der Mandantenfähigkeit
Die Vorteile der Mandantenfähigkeit: Klare Strukturen, weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Saubere Datentrennung, zentrale Administration und flexible Berechtigungen entlasten alle Beteiligten – von der Geschäftsleitung über HR bis zu Mitarbeitenden und IT.
Für die Unternehmensleitung
- Zentrale Steuerung aller Einheiten
- Einheitliche Standards
- Klare Strukturen
- Weniger Systemchaos
Für HR & Administration
- Weniger manuelle Arbeit
- Klare Zuständigkeiten
- Fehlerfreie Exporte
- Einfachere Auswertungen
Für Mitarbeitende
- Transparente Prozesse
- Klare Ansprechpartner
- Einheitliche Regeln pro Standort
Für die IT
- Ein System statt vieler
- Weniger Wartungsaufwand
- Skalierbarkeit ohne technische Hürden
Praxisbeispiele
Typische Anwendungsfälle – So profitieren Unternehmen in der Realität
Die Mandantenfähigkeit ist in vielen Branchen und Organisationsformen ein entscheidender Vorteil – von Unternehmen mit mehreren Standorten über Holdingstrukturen und Franchise-Systeme bis hin zu Dienstleistern, Lohnbüros und Steuerkanzleien.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Jeder Standort hat eigene Schichtmodelle, eigene Zuschlagsregeln und eigene Verantwortliche. Die Zentrale steuert alles zentral, ohne Einblick in personenbezogene Daten. Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, eigenen Arbeitszeitmodellen und Teams.
Franchise Systeme
Jeder Franchise-Partner arbeitet eigenständig, aber im gleichen System. Die Zentrale kann Standards vorgeben und Support leisten, ohne in die Daten der Partner einzusehen. Auch für Dienstleister mit getrennten Kundenprojekten oder Lohnbüros mit vielen Mandanten anwendbar.
Lohnbüros und Steuerkanzleien
Mehrere Mandanten in einem System verwalten, ohne Risiko von Datenverwechslungen.
Exporte erfolgen mandantenbezogen und strukturiert.
Sicherheit & Datenschutz
Mandantenfähigkeit ist nicht nur eine organisatorische Funktion, sie ist ein Sicherheitskonzept.
Strikte Datenisolation
Daten eines Mandanten sind für andere Mandanten technisch nicht sichtbar.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff auf bestimmte Mandanten.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Daten werden nach aktuellen Datenschutzstandards verarbeitet.
Protokollierung & Verschlüsselung
Jede Änderung und jeder Zugriff wird nachvollziehbar dokumentiert. Alle Daten werden sicher übertragen und gespeichert.
So entsteht ein durchgängiges Sicherheitskonzept – von der Datenstruktur über die Berechtigungen bis zur Auditierbarkeit.
Integrationen & Schnittstellen
Die Mandantenfähigkeit funktioniert nahtlos mit allen relevanten Integrationen:
- Mandantenbezogene Exporte (z. B. DATEV)
- API-Zugriff pro Mandant
- Individuelle Lohnarten pro Mandant
- Mandantenübergreifende oder mandantenbezogene Berichte
Damit bleibt das System flexibel und kompatibel mit bestehenden Prozessen.
Stimmen unserer Kunden
„Mit der Mandantenfähigkeit verwalten wir alle Standorte zentral – und trotzdem hat jeder Mandant seine eigene saubere Welt.“
„Endlich getrennte Daten pro Tochterfirma – die Exporte für die Lohnbuchhaltung laufen jetzt fehlerfrei.“
Zeit.NET live erleben.
Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.NET funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.
- Produktführung mit allen Funktionen
- Vorstellung der Lösungen für Ihr Unternehmen
- Offen für Ihre Fragen
„Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.net funktioniert und alle ihre Anforderungen abdecken kann.“
Rainer Wölkerling
Managing Director
Häufige Fragen zur Mandantenfähigkeit
Ihre Fragen.
Unsere Antworten.
Einrichtung & Konfiguration
Ist das Feature optional oder standardmäßig enthalten?
Die Mandantenfähigkeit ist in Zeit.NET immer enthalten.
Wie schnell kann ein neuer Mandant angelegt werden?
In wenigen Minuten. Sie definieren grundlegende Einstellungen, weisen Verantwortliche zu – und der Mandant ist sofort einsatzbereit.
Können Mandanten aus bestehenden Vorlagen erstellt werden?
Ja. Sie können Vorlagen für Arbeitszeitmodelle, Feiertage oder Rollen anlegen und beim Erstellen neuer Mandanten übernehmen.
Können Mandanten später zusammengeführt oder getrennt werden?
Mandanten können getrennt bleiben oder neu strukturiert werden. Eine Zusammenführung ist möglich, erfordert aber eine klare Datenstrategie.
Können Mandanten unterschiedliche Sprachen oder Zeitzonen nutzen?
Ja. Jeder Mandant kann eigene Spracheinstellungen und Zeitzonen verwenden – ideal für internationale Strukturen.
Rollen & Berechtigungen
Können Personen mehreren Mandanten gleichzeitig zugeordnet werden?
Ja. Ein Nutzer kann Zugriff auf mehrere Mandanten erhalten – mit jeweils eigenen Rollen und Berechtigungen.
Können externe Dienstleister (z. B. Lohnbüros) eingeschränkt auf einzelne Mandanten zugreifen?
Ja. Externe erhalten nur Zugriff auf die Mandanten, die Sie freigeben.
Können Mandanten eigene Administratoren haben?
Ja. Jeder Mandant kann einen oder mehrere Admins haben, die ausschließlich diesen Mandanten verwalten.
Können Mitarbeitende versehentlich in den falschen Mandanten wechseln?
Nein. Der Zugriff ist klar getrennt und erfordert eine bewusste Auswahl. Rollen verhindern unbefugte Einsicht.
Daten & Strukturen
Können Mandanten unterschiedliche Feiertagskalender nutzen?
Ja. Jeder Mandant kann eigene regionale oder länderspezifische Feiertage verwenden.
Können Mandanten unterschiedliche Lohnartenstrukturen haben?
Ja. Lohnarten werden pro Mandant definiert und können völlig unterschiedlich aufgebaut sein.
Können Daten mandantenübergreifend ausgewertet werden?
Optional ja. Sie können berechtigten Personen mandantenübergreifende Reports ermöglichen – ohne personenbezogene Daten offenzulegen.
Können Mandanten eigene Dokumente, Regeln oder Richtlinien hinterlegen?
Ja. Jeder Mandant kann eigene Regelwerke, Betriebsvereinbarungen oder Dokumente verwalten.
Prozesse & Automatisierung
Können Exporte für jeden Mandanten separat geplant werden?
Ja. Jeder Mandant kann eigene Exportprofile und Zeitpläne für die Lohnabrechnung nutzen.
Können Automatisierungen (z. B. Erinnerungen, Warnungen) pro Mandant unterschiedlich sein?
Ja. Benachrichtigungen und Prüfregeln können individuell pro Mandant eingestellt werden.
Können Mandanten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregeln nutzen?
Ja. Jedes Modell kann individuell pro Mandant definiert werden – unabhängig von anderen Mandanten.
Sicherheit & Compliance
Wie wird verhindert, dass Daten zwischen Mandanten vermischt werden?
Durch strikte technische Isolation, getrennte Datenstrukturen und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Werden Zugriffe mandantenbezogen protokolliert?
Ja. Jede Aktion wird mandantenspezifisch dokumentiert, sodass Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Können Mandanten unterschiedliche Datenschutzrichtlinien haben?
Ja. Internationale Mandanten können eigene Datenschutzanforderungen abbilden, z. B. für EU- oder Non-EU-Standorte.
Skalierung & Betrieb
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Mandanten angelegt werden können?
Nein. Das System ist vollständig skalierbar – ideal für wachsende Unternehmen oder Franchise-Modelle.
Können Mandanten später deaktiviert oder archiviert werden?
Ja. Mandanten können deaktiviert werden, ohne dass historische Daten verloren gehen.