Arbeitszeiterfassung für Lehrer
Deputat, Teilzeit und Ferienzeiten machen die Sache besonders. Die Arbeitszeit von Lehrkräften passt in keine gewöhnliche Stechuhr. Für freie Schulen und Bildungsträger bildet ACCENON® die Arbeitszeiterfassung für Lehrer so ab, wie Ihr Kollegium wirklich arbeitet. Die Soll-Zeiten kommen aus dem Deputat, ein Jahresarbeitszeitkonto gleicht die Ferien aus und die Erfassung stört im Schulalltag nicht. Um die Einrichtung kümmern wir uns vollständig für Sie.
Deputat, Teilzeit und Ferien im Jahresarbeitszeitkonto
Erfassung per App, Terminal und Web
Einrichtung durch ACCENON®, kein IT-Projekt für die Verwaltung
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Was für Lehrkräfte gilt
Die Erfassungspflicht ist längst Rechtslage, an Schulen aber selten Praxis. Zwei Fragen, die freie Träger jetzt klären sollten.
Gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch für Lehrkräfte?
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat diese Pflicht 2022 für Deutschland bestätigt und stützt sie auf das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Sie gilt damit grundsätzlich auch für Lehrkräfte. An staatlichen Schulen stockt die Umsetzung dennoch, weil dort die Bundesländer zuständig sind und ein einheitlicher Fahrplan bislang fehlt.
Und was bedeutet das für freie Schulen?
Für freie Schulen sieht die Lage anders aus. Der Träger ist Arbeitgeber und die Lehrkräfte sind angestellt. Die Erfassungspflicht greift hier unabhängig davon, wie lange die Länder noch beraten. Excel-Listen und Papierbögen halten dem auf Dauer nicht stand, denn sie sind zu fehleranfällig, zu aufwendig und zu wenig nachvollziehbar. Wer die Pflicht als Chance begreift, gewinnt etwas, das an Schulen selten ist, nämlich Transparenz darüber, wie viel tatsächlich gearbeitet wird.
ACCENON® ZEIT ist eine Zeiterfassungssoftware, die die Arbeitszeit von Lehrkräften vollständig erfasst, Deputat, Teilzeit und Jahresarbeitszeit abbildet und die Stunden automatisch an die Gehaltsabrechnung übergibt.
Warum Lehrerarbeitszeit besondere Regeln braucht
Das Deputat zählt Unterrichtsstunden, die Erfassungspflicht meint aber die tatsächliche Arbeitszeit. Korrekturen am Abend, Unterrichtsvorbereitung, Konferenzen und Elternabende laufen alle neben dem Stundenplan und in den Ferien kehrt sich das Bild um. Eine Lehrer-Arbeitszeiterfassung muss deshalb mehr können, als Kommen und Gehen zu stempeln. Sonst wird sie weder der Unterrichtsverpflichtung noch der Arbeit dahinter gerecht.
Mit den Rechenregeln in ACCENON® ZEIT bilden wir genau diese Logik ab. Aus dem Deputat und dem Beschäftigungsumfang entsteht die individuelle Soll-Zeit und das gilt auch bei Teilzeit und Anrechnungsstunden. Erfasst wird die tatsächliche Arbeitszeit und der Ausgleich läuft über ein Jahresarbeitszeitkonto. In den Schulwochen läuft dieses Konto über das Soll hinaus und in den Ferien gleicht es sich wieder aus. So sehen Verwaltung und Kollegium jederzeit, wo sie stehen und zwar fair und für alle nach denselben Regeln. Wie flexibel die Rechenregeln mit Zuschlägen, Zeitkonten und Lohnarten umgehen, zeigt unsere Zeiterfassungssoftware im Detail.
Arbeitszeiterfassung für Lehrer per App, am Terminal und im Web
Lehrkräfte arbeiten dort, wo gerade Schule stattfindet, im Klassenzimmer, am Schreibtisch zu Hause oder auf Klassenfahrt. Die Erfassung geht diesen Weg mit:
Stempeln per Chipkarte oder PIN für alle, die es lieber stationär mögen. Die passende Hardware liefern wir gleich mit.
Anträge, Freigaben und der eigene Saldo im Browser. Das Kollegium nutzt es im Self-Service und behält den Überblick.
Die App für die Arbeitszeiterfassung der Lehrer unterwegs und zu Hause. Korrekturzeit am Abend, Exkursion oder Elterngespräch werden dort gebucht, wo sie anfallen. Mehr zur App finden Sie auf unserer Seite zur mobilen Zeiterfassung.
Ob Zeiterfassung per App, am Terminal oder im Web: Jede Lehrkraft nutzt den Weg, der zu ihrem Tag passt und alle Daten landen im selben System.
Einführung ohne IT-Projekt
Niemand im Schulsekretariat hat Zeit, ein Zeiterfassungssystem aufzusetzen. Muss auch niemand: Sie beschreiben uns Ihre Arbeitszeitregelungen und wir legen die Buchungslogik und die Zeitkonten für Sie an, spätere Anpassungen eingeschlossen. Das ist unser Einrichtungsservice und er ist der Grund, warum die Einführung bei ACCENON® kein Projekt für Ihre Verwaltung wird.
Auch danach bleiben Sie nicht allein, denn das ist unser Premium-Service: Bei Fragen landen Sie nicht in einem beliebigen Call-Center, sondern bei einem unserer Experten am Telefon. Und beim Thema Datenschutz haben Sie die Wahl, ob ACCENON® in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server läuft. Das ist ein Argument, das auch Ihre Mitarbeitervertretung überzeugt.
Zeiterfassung für Schulen: So kann das bei einem freien Träger aussehen.
Ein freier Träger mit rund 40 Lehrkräften, viele davon in Teilzeit, erfasst die Arbeitszeit bislang mit Papierbögen und einer Excel-Liste im Sekretariat. Mit ACCENON® sähe der Weg so aus: Wir übernehmen die Arbeitszeitregelungen der Schule, legen für jede Lehrkraft das Deputats-Soll und das Jahresarbeitszeitkonto an und richten die Erfassung per App und Terminal ein. Das Kollegium bucht seine Zeiten dort, wo sie entstehen, die Verwaltung sieht Salden und Anträge im Web-Dashboard und die Daten für die Gehaltsabrechnung fließen automatisch an das Lohnsystem. Dabei endet die Zeiterfassung für Schulen nicht am Lehrerzimmer, denn auch Verwaltung, Hausmeister und Küche stempeln im selben System, jeweils mit den eigenen Arbeitszeitregeln.
Den Weg von der Papierliste zum laufenden System gehen wir seit über 30 Jahren, mit mehr als 1.200 Kunden aus über 50 Branchen.
Ausgangslage
Papierbögen und Excel-Liste im Sekretariat, rund 40 Lehrkräfte, viele in Teilzeit.
Einrichtung durch ACCENON®
Deputats-Soll und Jahresarbeitszeitkonto je Lehrkraft, Erfassung per App und Terminal.
Im Betrieb
Buchung dort, wo Zeit entsteht. Salden im Web-Dashboard, Daten fließen ans Lohnsystem.
Die Vorteile für Schulen im Überblick
Soll-Zeit aus dem Deputat
Beschäftigungsumfang, Teilzeit und Anrechnungsstunden fließen in die individuelle Soll-Zeit ein.
Jahresarbeitszeitkonto
Schulwochen über dem Soll, Ferien darunter: Der Ausgleich läuft automatisch und für alle nach denselben Regeln.
App, Terminal und Web
Jede Lehrkraft bucht auf dem Weg, der zu ihrem Tag passt. Alle Daten landen im selben System.
Einrichtung durch ACCENON®
Sie beschreiben Ihre Arbeitszeitregelungen, wir legen Buchungslogik und Zeitkonten an, Anpassungen eingeschlossen.
Ein System für die ganze Schule
Verwaltung, Hausmeisterei und Küche stempeln mit eigenen Arbeitszeitmodellen im selben System.
Automatische Übergabe an die Gehaltsabrechnung
Salden und Anträge im Web-Dashboard, die Daten fließen direkt an das Lohnsystem.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung für Lehrkräfte.
Zum Stand in den einzelnen Bundesländern hier die Kurzfassung. Die ausführliche und laufend aktualisierte Übersicht finden Sie in unserem Beitrag Arbeitszeiterfassung für Lehrkräfte: Stand je Bundesland.
Was gilt aktuell für Lehrkräfte in Nordrhein-Westfalen?
An staatlichen Schulen in Nordrhein-Westfalen gibt es bislang keine flächendeckende Erfassung der Lehrerarbeitszeit, das Land diskutiert derzeit über mögliche Modelle. Für freie Schulen in NRW gilt: Der Träger ist Arbeitgeber und die Erfassungspflicht für angestellte Lehrkräfte besteht unabhängig von den Plänen des Landes.
Wie ist der Stand in Bayern?
Auch in Bayern gibt es für staatliche Schulen noch keine verbindliche Erfassung der Lehrerarbeitszeit, die Lehrerverbände fordern die Umsetzung. Freie Träger in Bayern sind davon unabhängig: Für ihre angestellten Lehrkräfte gilt die Erfassungspflicht bereits heute.
Wie ist der Stand in Baden-Württemberg?
In Baden-Württemberg ist die Erfassung der Lehrerarbeitszeit an staatlichen Schulen ebenfalls noch nicht eingeführt. Freie Schulen im Land richten sich nach der allgemeinen Rechtslage für Arbeitgeber und können mit einer passenden Lösung schon jetzt Klarheit für ihr Kollegium schaffen.
Wie weit ist Bremen mit der Pilotphase?
Bremen geht voran: Als erstes Bundesland startet es zum Schuljahr 2026/27 eine Pilotphase, in der Lehrkräfte ihre Arbeitszeit per App erfassen. Für freie Träger in Bremen ändert das nichts an der Ausgangslage, denn ihre angestellten Lehrkräfte fallen bereits unter die Erfassungspflicht.
Eignet sich die Zeiterfassung auch für Verwaltung, Hausmeister und Küche?
Ja, ACCENON® erfasst die Arbeitszeit aller Mitarbeitenden einer Schule, nicht nur der Lehrkräfte. Verwaltung, Hausmeisterei und Küche arbeiten mit eigenen Arbeitszeitmodellen im selben System, die Schule braucht keine zweite Lösung.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Zeiterfassung läuft wahlweise in der Cloud oder auf einem Server bei Ihnen im Haus. Zugriffe und Auswertungen richten wir so ein, wie es Ihre Schule und Ihre Mitarbeitervertretung vereinbaren, transparent für das Kollegium und nachvollziehbar für die Verwaltung.
Wie läuft die Einführung ab?
Sie liefern uns Ihre Arbeitszeitregelungen und wir kümmern uns um den Rest, von der Buchungslogik über die Zeitkonten bis zu den Erfassungswegen. Der Go-Live gelingt in der Regel in 4 bis 8 Wochen, ohne dass Ihre Verwaltung ein IT-Projekt stemmen muss.
ACCENON® ZEIT live erleben.
Wie sähe die Arbeitszeiterfassung für Ihre Schule aus? Erleben Sie unsere Software live in einem persönlichen Demo-Termin, zugeschnitten auf Ihre Arbeitszeitmodelle, Ihr Kollegium und Ihre Fragen. Geben Sie uns ein Beispiel und wir zeigen es Ihnen.
- Produktführung mit allen Funktionen
- Vorstellung der Lösungen für Ihre Einrichtung
- Offen für Ihre Fragen
„Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.net funktioniert und alle ihre Anforderungen abdecken kann.“
Rainer Wölkerling
Managing Director
