Projekt- und Kostenstellenwechsel
in ACCENON® Zeit.NET

Projektzeit­erfassung, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst

Wechseln Sie mühelos zwischen Projekten und Tätigkeiten und behalten Sie alle Projektzeiten in Echtzeit im Blick.

ACCENON Kostenstellenwechsel

Projektzeiterfassung Software für moderne Arbeitsprozesse

In vielen Unternehmen ist die Arbeitsrealität längst nicht mehr linear. Mitarbeitende wechseln im Laufe eines Tages zwischen verschiedenen Projekten, Aufgabenbereichen oder Kostenstellen. Ob in der Produktion, im Handwerk, in Agenturen oder im Consulting – überall dort, wo Tätigkeiten projektbezogen abgerechnet oder Kostenstellen präzise zugeordnet werden müssen, ist eine flexible und zuverlässige Zeiterfassung unverzichtbar. Genau hier setzt das Feature Projekt- & Kostenstellenwechsel an. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit jederzeit korrekt und transparent auf die jeweils relevanten Bereiche zu buchen – sowohl am stationären Zeiterfassungsterminal als auch über mobil per App.

Diese Funktion schafft nicht nur Klarheit für Mitarbeitende, sondern liefert Unternehmen eine belastbare Grundlage für Abrechnung, Controlling und Ressourcenplanung. Sie reduziert Verwaltungsaufwand, verhindert Fehlbuchungen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Tätigkeiten. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie die Projektzeiterfassung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt.

Vorteile

Strategisches Werkzeug für Ihr Unternehmen

Ein präziser Projekt- und Kostenstellenwechsel ist weit mehr als ein Komfort-Feature. Er ist ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen in mehreren Bereichen unterstützt.

Exakte Zuordnung von Arbeitszeiten

Wenn Mitarbeitende ihre Zeit auf verschiedene Projekte oder Kostenstellen buchen, entsteht ein detailliertes Bild über den tatsächlichen Aufwand. Unternehmen können damit:

  • Projektkosten realistisch kalkulieren
  • interne Leistungsverrechnungen korrekt durchführen
  • Nachkalkulationen und Budgetplanungen verbessern

Diese Transparenz ist besonders wertvoll für projektorientierte Branchen, in denen Arbeitszeit ein zentraler Kostenfaktor ist.

Höhere Transparenz für Führungskräfte

Projektleiterinnen und Projektleiter erhalten jederzeit einen Überblick darüber:

  • wer woran arbeitet
  • wie viel Zeit in einzelne Aufgaben fließt
  • ob Projekte im geplanten Rahmen bleiben

Diese Informationen ermöglichen eine bessere Steuerung und frühzeitige Reaktion auf Engpässe.

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Manuelle Listen, Excel-Tabellen oder nachträgliche Korrekturen gehören der Vergangenheit an. Die automatische Dokumentation spart Zeit in der Personalabteilung, im Controlling und bei Projektleitenden.

Vereinfachte Abrechnung und Kostenkontrolle

Durch die klare Zuordnung der Arbeitszeit entfällt das manuelle Nachtragen oder Schätzen von Tätigkeiten. Das reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Abrechnungen gegenüber Kunden, Partnern oder internen Abteilungen auf einer verlässlichen Datenbasis beruhen.

Funktionsübersicht

Projekt- & Kostenstellenwechsel im Überblick

Zeiterfassung auf Projekte & Kostenstellen

Unternehmen können beliebig viele Projekte, Tätigkeiten und Kostenstellen definieren. Die Struktur kann dabei mehrstufig aufgebaut sein, etwa:

  • Projekt
  • Teilprojekt
  • Tätigkeit
  • Kostenstelle

Mitarbeitende wählen beim Buchen einfach die passende Kombination aus. Die Zeiterfassung ordnet die Arbeitszeit automatisch zu und speichert sie revisionssicher.

Wechsel während der Arbeitszeit

Ein zentraler Vorteil ist die Möglichkeit, während eines laufenden Arbeitstages beliebig oft zwischen Projekten oder Kostenstellen zu wechseln. Der Wechsel erfolgt:

  • schnell
  • intuitiv
  • ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses

Jeder Wechsel wird automatisch dokumentiert, sodass am Ende des Tages eine vollständige Übersicht aller Tätigkeiten vorliegt.

Lokale und webbasierte Erfassung

Die Funktion ist sowohl am stationären Terminal als auch über Web&App verfügbar. Dadurch können Mitarbeitende unabhängig vom Arbeitsort ihre Zeiten korrekt erfassen – im Büro, auf der Baustelle, im Homeoffice oder unterwegs.

Die Terminals sind offlinefähig, sodass auch bei Netzwerkausfällen keine Daten verloren gehen. Sobald eine Verbindung besteht, werden alle Buchungen synchronisiert.

Bedienung & Workflows

Damit die Zeiterfassung im Alltag reibungslos funktioniert, ist eine intuitive Bedienung entscheidend. Die Funktion wurde so gestaltet, dass Mitarbeitende mit wenigen Klicks oder Berührungen den passenden Projekt- oder Kostenstellenwechsel durchführen können.

Am Zeiterfassungsterminal

Das Terminal bietet eine klare, benutzerfreundliche Oberfläche. Der typische Ablauf sieht so aus:

  1. Anmeldung per Fingerprint, RFID-Chip oder PIN
  2. „Projekt wechseln“ oder „Kostenstelle wechseln“ wählen
  3. Aus der Liste der verfügbaren Projekte auswählen
  4. Optional eine Tätigkeit oder Unterkategorie wählen
  5. Buchung wird gespeichert, neue Tätigkeit beginnt automatisch

In der Weboberfläche Zeit.NET

Die Weboberfläche eignet sich besonders für Mitarbeitende im Büro oder im Homeoffice. Hier können sie:

  • laufende Tätigkeiten einsehen
  • mit einem Klick das Projekt wechseln
  • nachträgliche Korrekturen beantragen (falls vom Unternehmen erlaubt)
  • ihre persönliche Zeitübersicht abrufen

In „Web&App“

Für Mitarbeitende, die viel unterwegs sind, ist die App ideal. Sie ermöglicht:

  • Projektwechsel direkt vom Smartphone
  • Erfassung von Tätigkeiten auf Baustellen, bei Kunden oder im Außendienst
  • Erinnerungen, wenn ein Wechsel vergessen wurde (optional)
  • Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation

Die App ist so gestaltet, dass sie auch unter schwierigen Bedingungen wie etwa bei Sonneneinstrahlung oder mit Handschuhen gut bedienbar bleibt.

Anwendungsbeispiele

Branchenübergreifend einsetzbar

Die Funktion „Projekt- & Kostenstellenwechsel“ ist branchenübergreifend einsetzbar. Hier einige typische Szenarien:

01

Bau & Handwerk

Mitarbeitende wechseln zwischen verschiedenen Baustellen oder Gewerken. Die Zeiterfassung dokumentiert exakt, wie viel Zeit auf welchem Projekt verbracht wurde. Das erleichtert die Abrechnung gegenüber Auftraggebern und verbessert die Nachkalkulation.

2

Agenturen & Consulting

In projektorientierten Dienstleistungsbranchen ist die genaue Erfassung von Tätigkeiten essenziell. Mitarbeitende können ihre Zeit auf Kundenprojekte, interne Aufgaben oder abrechenbare Tätigkeiten buchen. Das sorgt für Transparenz und ermöglicht eine faire Verteilung der Ressourcen.

3

Produktion

In der Fertigung werden Tätigkeiten oft verschiedenen Kostenstellen zugeordnet. Die Funktion ermöglicht eine klare Trennung zwischen Produktionsschritten, Maschinenlaufzeiten oder Qualitätskontrollen.

Nahtlose Integration mit sicherer Datenverarbeitung

Integration & Datenweiterverarbeitung

Die erfassten Daten sind nur dann wirklich wertvoll, wenn sie nahtlos weiterverarbeitet werden können. Deshalb lässt sich die Funktion „Projekt- & Kostenstellenwechsel“ in zahlreiche Systeme integrieren.

Export in Lohnabrechnungssysteme

Arbeitszeiten können automatisch an Lohn- und Gehaltssysteme übergeben werden. Das reduziert Fehler und beschleunigt die monatliche Abrechnung.

Übergabe an ERP- oder Projektmanagementsysteme

Viele Unternehmen nutzen ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere Lösungen. Die Zeiterfassung kann Daten strukturiert exportieren oder über Schnittstellen automatisiert übertragen.

API-Schnittstellen

Für individuelle Anforderungen stehen APIs zur Verfügung, über die Unternehmen eigene Integrationen entwickeln können.

Sicherheit & Compliance

Zeiterfassung ist ein sensibler Bereich, in dem Datenschutz und Sicherheit höchste Priorität haben. Die Funktion erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen.

Vereinfachte Abrechnung und Kostenkontrolle

Alle Daten werden gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten.

Rollen- & Rechteverwaltung

Nur autorisierte Personen können Projekte anlegen, ändern oder löschen. Mitarbeitende sehen ausschließlich die für sie relevanten Informationen.

Revisionssichere Speicherung

Alle Buchungen werden manipulationssicher gespeichert. Änderungen oder Korrekturen werden dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer welche Anpassung vorgenommen hat.

Stimmen unserer Kunden

„Der Projektwechsel spart uns täglich Zeit und verhindert endlich falsche Zuordnungen.“

„Endlich eine Zeiterfassungslösung, die Projektarbeit wirklich abbildet.“

Erleben Sie selbst, wie ACCENON® Zeit.NET die Zeiterfassung für Projekte vereinfacht. Fordern Sie Ihren persönlichen Demotermin an.

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Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.NET funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.

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Rainer Wölkerling
Managing Director

FAQ

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Allgemeines Verständnis

Es beschreibt die Möglichkeit, Arbeitszeit flexibel verschiedenen Projekten, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuzuordnen.

Für alle, die projektbasiert arbeiten oder Tätigkeiten klaren Kostenstellen zuordnen müssen.

Ja, beliebig oft – jeder Wechsel wird automatisch dokumentiert.

Es ist ein optionales Zusatzmodul, das je nach Zeit.NET Tarif aktiviert und kostenpflichtig abonniert werden kann.

Bedienung & Nutzung

Mitarbeitende melden sich an, wählen ein Projekt und starten die neue Tätigkeit.

Ja, die App unterstützt vollständige Projekt- und Kostenstellenwechsel.

Das System bucht weiter auf das zuletzt aktive Projekt; Korrekturen sind möglich.

Nein, Projekte werden zentral durch berechtigte Personen verwaltet.

Verwaltung & Konfiguration

Es gibt keine feste Begrenzung; Strukturen können beliebig erweitert werden.

Über Rollen- und Rechteverwaltung, sodass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen.

Ja, ein Enddatum lässt sich festlegen.

Daten & Auswertung

Über Berichte, Dashboards oder Exporte für Controlling und Abrechnung.

Ja, über Exporte oder vorhandene Schnittstellen.

Ja, je nach Unternehmensrichtlinie können Mitarbeitende oder Admins Änderungen vornehmen.

Alle Änderungen werden protokolliert und manipulationssicher gespeichert.

Technik & Sicherheit

Ja, alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.

Terminals, Webbrowser und mobile Endgeräte.

Am Terminal automatisch in Echtzeit, sobald eine Internetverbindung besteht.

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