Die 4-Tage-Woche: Traum oder realistisches Ziel?

Doch die 4-Tage-Woche hat ihren Ursprung an einer anderen Stelle. Mehr Zeit für das Privatleben und drei Tage Wochenende waren der Plan. Am Freitag den Kopf frei haben für die Familie oder auch, um persönliche Dinge zu erledigen. Eine höhere Motivation durch eine bessere Aufteilung von Arbeit und Freizeit. Diese Ziele waren es einst, die die Befürworter der 4-Tage-Woche vortrugen.

Doch eine reine Verkürzung der Arbeitszeit führt nicht automatisch zum Erreichen der obig genannten Ziele. Denn bei gleicher Arbeitsbelastung kommt es dann zu einer Arbeitsverdichtung, welche wiederum Stress und andere negative Konsequenzen zur Folge hat. D.h. in Branchen, mit unverändert hoher Auslastung, funktioniert eine 4-Tage-Woche nur, wenn mehr Personal eingesetzt wird. So kann das Konzept zu einer ganzheitlichen Steigerung von Effizienz und Zufriedenheit auf Seiten der Arbeitnehmer und -geber führen.

Modelle aus dem Ausland, z.B. von Microsoft in Japan, bieten uns Orientierungspunkte und Umsetzungsmöglichkeiten. Hier hat die 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich zu einer Steigerung der Produktivität der Beschäftigungen um 40 Prozent geführt. Die 2.300 Mitarbeiter am Standort haben im August jeweils vier Tage gearbeitet und hatten dann drei Tage frei. Als Vergleichsmonat dienen Werte aus dem August 2018. Doch wie lässt sich das erklären? Zum einen sind die Energiekosten durch die verkürzte Anwesenheitszeit um knapp 25 % gesunken, die Menge der Ausdrucke fiel sogar um 60 %. Neben der Verkürzung der Arbeitszeit wurden zeitgleiche interne Abläufe und Vorgaben optimiert. So durften z.B. Konferenzen nur noch 30 Minuten andauern.
Einen nicht zu unterschätzenden Anteil haben die Mitarbeiter dazu beigetragen. Denn für die Angestellten war klar, wer sich bei dem „Experiment“ richtig anstrengt und überzeugt, der ebnet den Weg für solch ein neues Arbeitsmodell. Microsoft möchte aufgrund der guten Erfahrungen einen weiteren Probelauf durchführen.