eAU in ACCENON® Zeit.NET

eAU automatisch abrufen – sicher & rechtskonform mit ACCENON®

Mit ACCENON® sind Sie gesetzlich konform und sparen Zeit durch automatisierte Prozesse.

ITSG-zertifiziert | DSGVO-konform

Papierbescheinigungen sind Vergangenheit – jetzt zählt digitale Effizienz

Seit dem 1. Januar 2023 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) über die ITSG-Datenannahmestelle digital abzurufen. Papierbescheinigungen („gelber Schein“) entfallen für gesetzlich Versicherte.

Die eAU ist im Vierten Sozialgesetzbuch sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz verankert.
Pflicht: Arbeitnehmer melden ihre Arbeitsunfähigkeit weiterhin unverzüglich, aber die ärztliche Bescheinigung wird direkt von der Praxis an die Krankenkasse übermittelt. Arbeitgeber holen die Daten über die ITSG ab.
Ausnahme: Privatversicherte erhalten weiterhin Papierbescheinigungen.

Darum setzen Unternehmen auf die ACCENON® Zeiterfassung

Manuelle Prozesse bei der Krankmeldung kosten Zeit, sind fehleranfällig und erfüllen oft nicht die gesetzlichen Anforderungen. Mit der Zeiterfassung von ACCENON® wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) automatisch abgerufen, sicher dokumentiert und direkt in die HR-Prozesse integriert. Sie als Unternehmen sparen Aufwand, bleiben rechtskonform und gewinnen Transparenz im Personalmanagement.

weniger Bürokratie
weniger Fehler
schnellere Abläufe
sofortige Verfügbarkeit in der Zeiterfassung

Hintergrund & Pflichten

Was Sie zur eAU wissen müssen

Rechtsgrundlage & Pflicht

Die eAU-Pflicht besteht seit dem 1. Januar 2023. Die Regelungen sind im Vierten Sozialgesetzbuch sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz verankert.

Arbeitnehmer melden ihre Arbeitsunfähigkeit weiterhin unverzüglich.
Die ärztliche Bescheinigung wird direkt von der Praxis an die Krankenkasse übermittelt.
Arbeitgeber rufen die Daten über die ITSG ab.
Privatversicherte erhalten weiterhin Papierbescheinigungen.

Funktion der ITSG-Datenannahmestelle

Die ITSG GmbH betreibt die zentrale „Datenannahme- und Verteilstelle“ für die gesetzliche Krankenversicherung – sprich eine Art API der Krankenkassen.

Sie fungiert als sichere Kommunikationsplattform: Arztpraxen senden die eAU an die Krankenkasse, die Krankenkasse stellt die Daten über die ITSG bereit, Arbeitgeber rufen sie dort ab.
Vorteil: hohe Datensicherheit, Standardisierung und Stabilität im Austausch zwischen Krankenkassen und Arbeitgebern.

Pflichten für Arbeitgeber

Abrufpflicht: Arbeitgeber müssen die eAU aktiv bei der Krankenkasse abrufen, sobald ein Mitarbeiter krankgemeldet ist.
Zeitpunkt: Der Abruf sollte zeitnah erfolgen, da die Krankenkassen die Daten meist am Folgetag bereitstellen.
Technische Anbindung: Arbeitgeber benötigen entweder eine eigene Software mit ITSG-Schnittstelle (wie ACCENON®) oder nutzen das ITSG-Portal.
Dokumentation: Arbeitgeber müssen die eAU-Daten in ihren Personalakten dokumentieren, da sie Grundlage für Entgeltfortzahlung sind.

Der Prozess im Überblick

Vier Schritte, ein durchgängig digitaler Prozess.

1. Arzt

Meldet die Arbeitsunfähigkeit digital an die Krankenkasse.

Digitale Übermittlung direkt aus der Praxis
Keine Papierbescheinigung für gesetzlich Versicherte

2. Krankenkasse

Prüft die Daten und stellt sie über die ITSG bereit.

Validierung der eingegangenen Bescheinigung
Bereitstellung meist am Folgetag

3. ITSG

Zentrale Datenannahmestelle, verteilt die eAU sicher an die Arbeitgeber.

Verschlüsselte Übertragung
Standardisierte Schnittstelle

4. Arbeitgeber / ACCENON®

Ruft die eAU automatisch ab, dokumentiert sie und integriert sie in die HR-Prozesse.

Automatischer Abruf über ITSG-Schnittstelle
Direkte Übernahme in die Zeiterfassung
Revisionssichere Dokumentation

Ihr Mehrwert

Was Sie konkret gewinnen

Weniger Bürokratie

Die manuelle Bearbeitung von Papier-Krankmeldungen entfällt komplett. Krankmeldungen werden automatisch abgerufen und ins ACCENON-Zeiterfassungssystem eingetragen – die HR-Abteilung kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Weniger Fehler

Standardisierte Schnittstellen und automatische Datenübernahme verhindern manuelle Eingabefehler. Die Daten kommen direkt von der Krankenkasse über die zertifizierte ITSG-Schnittstelle – ohne Medienbrüche.

Schnellere Abläufe

Sobald eine eAU bei der Krankenkasse vorliegt, wird sie automatisch abgerufen und steht der HR-Abteilung sofort zur Verfügung. Keine Postlaufzeiten, keine Nachfasstelefonate – Krankmeldungen sind direkt verfügbar.

Anwendungsbeispiele

So profitieren Unternehmen in der Praxis

Maschinenbau-Mittelständler

Die HR-Abteilung verwaltet rund 20–30 Krankmeldungen pro Monat. Mit dem automatischen eAU-Abruf entfallen Telefonate mit Krankenkassen und das Sortieren von Papierbescheinigungen – die Daten landen direkt im Personalakten-System.

Pflegeeinrichtung mit hoher Krankheitsquote

Im Schichtbetrieb fallen täglich mehrere Krankmeldungen an. Über die ITSG-Schnittstelle werden die eAU-Daten automatisch abgerufen und stehen sofort für die Schichtplanung und Entgeltfortzahlung bereit.

Bauunternehmen mit Mitarbeitenden auf wechselnden Baustellen

Mitarbeitende sind selten im Büro, Papier-Krankmeldungen gehen oft verloren oder kommen verspätet an. Der digitale eAU-Abruf sichert lückenlose Dokumentation für die Entgeltfortzahlung – ohne Postlaufzeiten.

Stimmen unserer Kunden

„Seit wir die eAU in ACCENON® nutzen, läuft der Abruf der eAU völlig automatisch – unsere HR-Abteilung spart täglich spürbar Zeit.“

„ACCENON® hat uns geholfen, die eAU-Pflicht ohne zusätzlichen Aufwand umzusetzen – das war ein echter Gamechanger.“

Erleben Sie selbst, wie ACCENON® HR-Prozesse vereinfacht und fordern Sie Ihren persönlichen Demotermin an.

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Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.NET funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.

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Gratis Demo

Rainer Wölkerling
Managing Director

FAQ

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Recht & Pflicht

Seit wann gilt die eAU-Pflicht für Arbeitgeber?

Seit dem 1. Januar 2023.

Müssen auch privatversicherte Mitarbeiter über die eAU gemeldet werden?

Nein, sie erhalten weiterhin Papierbescheinigungen.