Projekt- und Kostenstellenwechsel
in ACCENON® Zeit.NET
Projektzeiterfassung, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst
Wechseln Sie mühelos zwischen Projekten und Tätigkeiten und behalten Sie alle Projektzeiten in Echtzeit im Blick.
- Projektzeiten in Sekunden erfassen
- Wechsel zwischen Projekten jederzeit möglich
- Terminal, Web & App – überall einsatzbereit
- Präzise Daten für Abrechnung & Controlling
- Ideal für projektbezogene Arbeitsmodelle
Projektzeiterfassung Software für moderne Arbeitsprozesse
In vielen Unternehmen ist die Arbeitsrealität längst nicht mehr linear. Mitarbeitende wechseln im Laufe eines Tages zwischen verschiedenen Projekten, Aufgabenbereichen oder Kostenstellen. Ob in der Produktion, im Handwerk, in Agenturen oder im Consulting – überall dort, wo Tätigkeiten projektbezogen abgerechnet oder Kostenstellen präzise zugeordnet werden müssen, ist eine flexible und zuverlässige Zeiterfassung unverzichtbar. Genau hier setzt das Feature Projekt- & Kostenstellenwechsel an. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit jederzeit korrekt und transparent auf die jeweils relevanten Bereiche zu buchen – sowohl am stationären Zeiterfassungsterminal als auch über mobil per App.
Diese Funktion schafft nicht nur Klarheit für Mitarbeitende, sondern liefert Unternehmen eine belastbare Grundlage für Abrechnung, Controlling und Ressourcenplanung. Sie reduziert Verwaltungsaufwand, verhindert Fehlbuchungen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Tätigkeiten. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie die Projektzeiterfassung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Vorteile
Strategisches Werkzeug für Ihr Unternehmen
Ein präziser Projekt- und Kostenstellenwechsel ist weit mehr als ein Komfort-Feature. Er ist ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen in mehreren Bereichen unterstützt.
Exakte Zuordnung von Arbeitszeiten
Wenn Mitarbeitende ihre Zeit auf verschiedene Projekte oder Kostenstellen buchen, entsteht ein detailliertes Bild über den tatsächlichen Aufwand. Unternehmen können damit:
- Projektkosten realistisch kalkulieren
- interne Leistungsverrechnungen korrekt durchführen
- Nachkalkulationen und Budgetplanungen verbessern
Diese Transparenz ist besonders wertvoll für projektorientierte Branchen, in denen Arbeitszeit ein zentraler Kostenfaktor ist.
Höhere Transparenz für Führungskräfte
Projektleiterinnen und Projektleiter erhalten jederzeit einen Überblick darüber:
- wer woran arbeitet
- wie viel Zeit in einzelne Aufgaben fließt
- ob Projekte im geplanten Rahmen bleiben
Diese Informationen ermöglichen eine bessere Steuerung und frühzeitige Reaktion auf Engpässe.
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Manuelle Listen, Excel-Tabellen oder nachträgliche Korrekturen gehören der Vergangenheit an. Die automatische Dokumentation spart Zeit in der Personalabteilung, im Controlling und bei Projektleitenden.
Vereinfachte Abrechnung und Kostenkontrolle
Durch die klare Zuordnung der Arbeitszeit entfällt das manuelle Nachtragen oder Schätzen von Tätigkeiten. Das reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Abrechnungen gegenüber Kunden, Partnern oder internen Abteilungen auf einer verlässlichen Datenbasis beruhen.
Funktionsübersicht
Projekt- & Kostenstellenwechsel im Überblick
Zeiterfassung auf Projekte & Kostenstellen
Unternehmen können beliebig viele Projekte, Tätigkeiten und Kostenstellen definieren. Die Struktur kann dabei mehrstufig aufgebaut sein, etwa:
- Projekt
- Teilprojekt
- Tätigkeit
- Kostenstelle
Mitarbeitende wählen beim Buchen einfach die passende Kombination aus. Die Zeiterfassung ordnet die Arbeitszeit automatisch zu und speichert sie revisionssicher.
Wechsel während der Arbeitszeit
Ein zentraler Vorteil ist die Möglichkeit, während eines laufenden Arbeitstages beliebig oft zwischen Projekten oder Kostenstellen zu wechseln. Der Wechsel erfolgt:
- schnell
- intuitiv
- ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses
Jeder Wechsel wird automatisch dokumentiert, sodass am Ende des Tages eine vollständige Übersicht aller Tätigkeiten vorliegt.
Lokale und webbasierte Erfassung
Die Funktion ist sowohl am stationären Terminal als auch über Web&App verfügbar. Dadurch können Mitarbeitende unabhängig vom Arbeitsort ihre Zeiten korrekt erfassen – im Büro, auf der Baustelle, im Homeoffice oder unterwegs.
Die Terminals sind offlinefähig, sodass auch bei Netzwerkausfällen keine Daten verloren gehen. Sobald eine Verbindung besteht, werden alle Buchungen synchronisiert.
Bedienung & Workflows
Damit die Zeiterfassung im Alltag reibungslos funktioniert, ist eine intuitive Bedienung entscheidend. Die Funktion wurde so gestaltet, dass Mitarbeitende mit wenigen Klicks oder Berührungen den passenden Projekt- oder Kostenstellenwechsel durchführen können.
Am Zeiterfassungsterminal
Das Terminal bietet eine klare, benutzerfreundliche Oberfläche. Der typische Ablauf sieht so aus:
- Anmeldung per Fingerprint, RFID-Chip oder PIN
- „Projekt wechseln“ oder „Kostenstelle wechseln“ wählen
- Aus der Liste der verfügbaren Projekte auswählen
- Optional eine Tätigkeit oder Unterkategorie wählen
- Buchung wird gespeichert, neue Tätigkeit beginnt automatisch
In der Weboberfläche Zeit.NET
Die Weboberfläche eignet sich besonders für Mitarbeitende im Büro oder im Homeoffice. Hier können sie:
- laufende Tätigkeiten einsehen
- mit einem Klick das Projekt wechseln
- nachträgliche Korrekturen beantragen (falls vom Unternehmen erlaubt)
- ihre persönliche Zeitübersicht abrufen
In „Web&App“
Für Mitarbeitende, die viel unterwegs sind, ist die App ideal. Sie ermöglicht:
- Projektwechsel direkt vom Smartphone
- Erfassung von Tätigkeiten auf Baustellen, bei Kunden oder im Außendienst
- Erinnerungen, wenn ein Wechsel vergessen wurde (optional)
- Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation
Die App ist so gestaltet, dass sie auch unter schwierigen Bedingungen wie etwa bei Sonneneinstrahlung oder mit Handschuhen gut bedienbar bleibt.
Anwendungsbeispiele
Branchenübergreifend einsetzbar
Die Funktion „Projekt- & Kostenstellenwechsel“ ist branchenübergreifend einsetzbar. Hier einige typische Szenarien:
Bau & Handwerk
Mitarbeitende wechseln zwischen verschiedenen Baustellen oder Gewerken. Die Zeiterfassung dokumentiert exakt, wie viel Zeit auf welchem Projekt verbracht wurde. Das erleichtert die Abrechnung gegenüber Auftraggebern und verbessert die Nachkalkulation.
Agenturen & Consulting
In projektorientierten Dienstleistungsbranchen ist die genaue Erfassung von Tätigkeiten essenziell. Mitarbeitende können ihre Zeit auf Kundenprojekte, interne Aufgaben oder abrechenbare Tätigkeiten buchen. Das sorgt für Transparenz und ermöglicht eine faire Verteilung der Ressourcen.
Produktion
In der Fertigung werden Tätigkeiten oft verschiedenen Kostenstellen zugeordnet. Die Funktion ermöglicht eine klare Trennung zwischen Produktionsschritten, Maschinenlaufzeiten oder Qualitätskontrollen.
Nahtlose Integration mit sicherer Datenverarbeitung
Integration & Datenweiterverarbeitung
Die erfassten Daten sind nur dann wirklich wertvoll, wenn sie nahtlos weiterverarbeitet werden können. Deshalb lässt sich die Funktion „Projekt- & Kostenstellenwechsel“ in zahlreiche Systeme integrieren.
Export in Lohnabrechnungssysteme
Arbeitszeiten können automatisch an Lohn- und Gehaltssysteme übergeben werden. Das reduziert Fehler und beschleunigt die monatliche Abrechnung.
Übergabe an ERP- oder Projektmanagementsysteme
Viele Unternehmen nutzen ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere Lösungen. Die Zeiterfassung kann Daten strukturiert exportieren oder über Schnittstellen automatisiert übertragen.
API-Schnittstellen
Für individuelle Anforderungen stehen APIs zur Verfügung, über die Unternehmen eigene Integrationen entwickeln können.
Sicherheit & Compliance
Zeiterfassung ist ein sensibler Bereich, in dem Datenschutz und Sicherheit höchste Priorität haben. Die Funktion erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen.
Vereinfachte Abrechnung und Kostenkontrolle
Alle Daten werden gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten.
Rollen- & Rechteverwaltung
Nur autorisierte Personen können Projekte anlegen, ändern oder löschen. Mitarbeitende sehen ausschließlich die für sie relevanten Informationen.
Revisionssichere Speicherung
Alle Buchungen werden manipulationssicher gespeichert. Änderungen oder Korrekturen werden dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer welche Anpassung vorgenommen hat.
Stimmen unserer Kunden
„Der Projektwechsel spart uns täglich Zeit und verhindert endlich falsche Zuordnungen.“
„Endlich eine Zeiterfassungslösung, die Projektarbeit wirklich abbildet.“
Erleben Sie selbst, wie ACCENON® Zeit.NET die Zeiterfassung für Projekte vereinfacht. Fordern Sie Ihren persönlichen Demotermin an.
Zeit.NET live erleben.
Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.NET funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.
- Produktführung mit allen Funktionen
- Vorstellung der Lösungen für Ihr Unternehmen
- Offen für Ihre Fragen
„Wir zeigen Ihnen live wie Zeit.net funktioniert und alle ihre Anforderungen abdecken kann.“
Rainer Wölkerling
Managing Director
FAQ
Ihre Fragen.
Unsere Antworten.
Allgemeines Verständnis
Was bedeutet „Projekt- & Kostenstellenwechsel“ in der Zeiterfassung?
Es beschreibt die Möglichkeit, Arbeitszeit flexibel verschiedenen Projekten, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuzuordnen.
Für welche Unternehmen ist dieses Feature geeignet?
Für alle, die projektbasiert arbeiten oder Tätigkeiten klaren Kostenstellen zuordnen müssen.
Können Mitarbeitende während des Tages mehrfach wechseln?
Ja, beliebig oft – jeder Wechsel wird automatisch dokumentiert.
Ist das Feature optional oder standardmäßig enthalten?
Es ist ein optionales Zusatzmodul, das je nach Zeit.NET Tarif aktiviert und kostenpflichtig abonniert werden kann.
Bedienung & Nutzung
Wie funktioniert der Projektwechsel am Terminal?
Mitarbeitende melden sich an, wählen ein Projekt und starten die neue Tätigkeit.
Können Projektwechsel auch über Web & App durchgeführt werden?
Ja, die App unterstützt vollständige Projekt- und Kostenstellenwechsel.
Was passiert, wenn ein Wechsel vergessen wird?
Das System bucht weiter auf das zuletzt aktive Projekt; Korrekturen sind möglich.
Können Mitarbeitende Projekte selbst anlegen?
Nein, Projekte werden zentral durch berechtigte Personen verwaltet.
Verwaltung & Konfiguration
Wie viele Projekte oder Kostenstellen können angelegt werden?
Es gibt keine feste Begrenzung; Strukturen können beliebig erweitert werden.
Wie werden Berechtigungen gesteuert?
Über Rollen- und Rechteverwaltung, sodass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen.
Können Projekte zeitlich begrenzt werden?
Ja, ein Enddatum lässt sich festlegen.
Daten & Auswertung
Wie werden Projektzeiten ausgewertet?
Über Berichte, Dashboards oder Exporte für Controlling und Abrechnung.
Können Daten an ERP- oder Buchhaltungssysteme übergeben werden?
Ja, über Exporte oder vorhandene Schnittstellen.
Sind nachträgliche Korrekturen möglich?
Ja, je nach Unternehmensrichtlinie können Mitarbeitende oder Admins Änderungen vornehmen.
Wie wird sichergestellt, dass Daten revisionssicher sind?
Alle Änderungen werden protokolliert und manipulationssicher gespeichert.
Technik & Sicherheit
Ist die Nutzung DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
Welche Geräte werden unterstützt?
Terminals, Webbrowser und mobile Endgeräte.
Wie werden Daten synchronisiert?
Am Terminal automatisch in Echtzeit, sobald eine Internetverbindung besteht.